トラック運送事業者（一般貨物自動車運送事業者）は毎年、事業年度終了後１００日以内に「事業報告書」を管轄の運輸支局へ提出しなければなりません。

「事業報告書」は

1. 事業概況報告書
2. 損益明細表
3. 人件費明細表
4. 確定申告時に使用した「貸借対照表」、「損益明細書」、「注記表」

で構成されます。

「事業報告書」を提出しないと、巡回指導で指摘を受けたり、事業拡大に制限を受けたりと不都合が生じますので毎年必ず提出しましょう。

ここでは「事業報告書」の中の「損益明細表」の書き方について詳しく解説いたします。兼業がある場合には事業報告書の中でも骨の折れる報告書です。

記載例と記入の要点

以下は「一般貨物自動車運送事業損益明細表」の記載例です。

この明細表は、一般貨物自動車運送事業に関するもののみを記入するため、兼業がある場合には振り分けて記入する必要があります。

• 運賃収入：貨物運賃には、貨物運賃、各種割引き料金を含むものを記入。その他には、待機時間、積込料、取卸料を記入
• 運賃雑収入：運送事業に関する手数料、広告収入等を記入
• 運送費欄の人件費：別添の「一般貨物自動車運送事業人件費明細表」の人件費合計を記入
• ガソリン費、軽油費：運送事業で使用するガソリン代、軽油代を記入
• 運送費欄の修繕費のその他：運送事業に係る建物等（事業用固定資産）の修繕に係る費用を記入
• 減価償却費：事業用自動車については勘定科目内訳明細書の当該車両の当期償却費を記入。その他には、運送事業に係る事業用自動車以外の固定資産の減価償却費を記入
• 保険料：任意保険、運送事業に係る建物の火災保険、荷物保険、盗難保険の保険料等を記入
• 施設使用料：営業所、車庫、従業員社宅、荷役機械等の運送事業に係る利用料を記入
• 自動車リース料：ファイナンスリース、メンテナンスリース等
• 運送費のその他：傭車費はここに記入
• 一般管理費の人件費：別添の「一般貨物自動車運送事業人件費明細表」の一般管理費合計を記入
• 営業外収益：金融収益（利息、配当）等を記入
• 営業外費用：金融費用（支払利息、割引料）等を記入

事業を複数営んでいる場合、事業毎に売上や原価を出していればその通り記入していけばいいですが、そうでない場合は「貨物自動車運送事業に係る収益および費用並びに固定資産の配分基準」したがって、一般貨物自動車運送事業に関するもののみの明細表にしなければなりません。

貨物自動車運送事業に係る収益及び費用並びに固定資産の配分基準